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开口说 6:处理群众不满或投诉
“群众利益无小事”,作为事业单位的工作人员要能设身处地地理解群众的困难,并在工作职责范围内及时地帮助群众解决问题。
首先,我会道歉并耐心倾听群众诉说。了解群众遇到的具体问题和困难,做好记录。其次,我会明确告知群众处理问题的流程和方法。比如设备故障,可以引导群众回家使用网络平台操作,或进行人工渠道办理。
最后,完善后续服务。如改善服务态度,微笑服务,让群众对满意度进行评价;在办事大厅张贴或 LED 循环播放办事流程、办事所需材料等相关信息。
开口说 7:群众不理解政策/政府行为
第一,耐心倾听群众疑惑,用纸笔做好记录;若电话询问,填好“电话来访记录”;如果群众有情绪,可以进行迂回劝说,先唠唠家常,再慢慢导回主题。
第二,解释说明。能当场解释的,用通俗易懂的语言,配合宣传册或其他资料进行当场解释;或通过熟悉案例引导,引发群众共鸣,或请群众进行模拟体验等方式来加深对政策的理解。
第三,记录联系方式,及时反馈。对于不能现场解释的,或者不属于本岗位职责的,要将问题转接给主要负责部门或个人,并留下群众的联系方式,通过电话、邮件等形式进行反馈。
第四,及时进行信息公开。通过政务微博、微信、手机短信等方式发布群众关心的信息;并开通热线电话、网络留言板接受群众监督与反馈。
开口说 8:调解群众矛盾
第一,热情接待,稳定情绪,宽慰安抚。调解群众冲突和矛盾时,要热情接待,先让群众宣泄情绪,再进行宽慰安抚。
第二,耐心倾听双方诉求,做好记录。找当事人双方分别了解情况,并对双方提供的信息进行记录、分析、核实、调查。
第三,主持调解。邀请当事人双方或代表集中到同一个会议室,“把话说开”,针对双方的诉求进行协调、讨论,并引导当事人体谅、理解对方,努力达成一致意见。
第四,签订调解协议书。在双方达成一致意见后,签订调解协议书,且当事人双方人手一份。
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(编辑:zhoulin01)