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1 、(单选题)份号是公文印制份数的序号,但不是所有的公文都需要标注份号,下列公文中需要使用份号的是:
A.下行文
B.上行文
C.紧急公文
D.涉密公文
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。D项正确。
因此,选择D选项。
拓展
A项、B项:机关或单位根据不同的行文关系和行文目的,选择不同的行文方向。一般可分为上行文、下行文和平行文三种。上行文和下行文不是涉密公文的可以不使用份号。A项、B项与题意不符,不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。涉密公文应当标注份号,不是紧急公文。C项与题意不符,不当选。
复合题
关于拟建科学馆的请示报告
县政府:
我校是镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米,在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消防栓1处,且因年久失修达不到喷射要求,一旦发生事故,后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全,做到常备无患,急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处,实验室1处),需拨款5万元。此外,为加强学生动手能力的培养,拟建一座科学馆,急需资金50万元。
特此报告,请批准。
县镇小学
二零一九年四月八日
2 、(单选题)根据公文标题的写作要求,该公文标题存在的主要问题是:
A.缺少介词
B.缺少事由
C.事由不明
D.文种不当
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式。
第二步,题目中的公文标题为关于拟建科学馆的请示报告,文种使用错误,不能将请示报告连用,本题根据公文内容可以得出该公文的标题应为请示。
因此,选择D选项。
拓展
A项:题目中的公文标题为关于拟建科学馆的请示报告,有介词“关于”引出事由。A项错误。
B项:题目中的公文标题为关于拟建科学馆的请示报告,其中,拟建科学馆是发文的事由,该公文标题并没有缺少事由。B项错误。
C项:题目中的公文标题为关于拟建科学馆的请示报告,事由是拟建科学馆,表述清楚。C项错误。
3 、(单选题)从主送机关看,该公文存在的问题:
A.党政机关交叉行文
B.越级行文
C.多头主送
D.主送机关不明确
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文的行文规则。
第二步,题目中该公文的主送机关是县政府,但发文机关是镇中心小学,它的上级是镇政府。根据《党政机关公文处理工作条例》第十四条,行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级行文。公文应当逐级行文,主送机关应是镇政府,所以材料中发文机关存在越级行文的问题。
因此,选择B选项。
拓展
A项:题目中主送机关只有一个县政府,不存在党政机关交叉行文的问题。A项错误。
C项:多头主送是指上行文只有一个主送机关,如果有两个或两个以上的主送机关,则为多头主送,是一种错误的行文方式。题目中主送机关只有一个,不存在多头主送的问题。C项错误。
D项:题目中主送机关明确写明是县政府,不存在主送机关不明确的问题。D项错误。
4 、(单选题)按照公文写作要求,该公文正文的主要问题是:
A.事实陈述不生动
B.不符合“一文一事”要求
C.提出要求不具体
D.语言不够简洁
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条,请示应当一文一事。该公文在一篇请示中,既请示消防建设拨款,又请示拟建科技馆拨款,请示了两件事,不符合一文一事的写作要求。
因此,选择B选项。
拓展
A项:公文的写作不要求陈述生动,因此该公文不存在此问题。A项错误。
C项:该公文明确提出了消防建设拨款和科技馆建设拨款的请求,要求较为具体。C项错误。
D项:该公文语言单句较多,较为简洁,不存在语句繁琐、冗杂的问题。D项错误。
5 、(单选题)该公文结束语不规范,正确写法应该是:
A.以上报告请审阅
B.以上请示请批准
C.妥否,请批示
D.妥否,请批准
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文写作。
第二步,请示的结束语常规写法有:当(妥、可)否,请批复(批示);以上请示如无不妥,请批复(批准、审批);特此请示,请批复(批示);以上请示如无不妥,请转报……审批等。
因此,选择C选项。
拓展
A项:“以上报告请审阅”属于报告的结束语。A项错误。
B项、D项:材料中,中心小学向上级机关请求拨款,是否拨款要经过上级机关的研究后决定,与C相比,“以上请示请批准”“妥否,请批准”语气略强硬。B项、D项错误。
6 、(单选题)该公文成文日期不规范之处是:
A.成文时间不准确
B.写法不完整
C.写法不规范
D.成文时间不具体
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。国家行政机关公文成文日期的正确写法统一用阿拉伯数字。所以该公文的成文日期写法不规范,正确写法应当是2019年4月8日。
因此,选择C选项。
7 、(对错题)国家文化旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社意见的通知。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项,通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。本题中,国务院发布的内容是进一步清理整顿旅行社,需要有关单位周知或执行,可使用通知。国家文化旅游局转发该通知,进一步传达国务院的要求。
因此,本题正确。
8 、(对错题)“请予以接洽为荷”一语,适用于申请书的末尾。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查事务公文知识。
第二步,“请予接洽为荷”中的“为荷”,是古代书信及公文惯用语,表示感谢之意,是很多应用文写作里的客套话,意思是麻烦人家了。该句常用于介绍信末尾,意思是请求对方接待洽谈,麻烦对方了。而申请书可以有结语,也可以没有,惯用用语有“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”等。
所以,“请予以接洽为荷”一语,适用于申请书的末尾表述不正确。
因此,本题错误。
9 、(单选题)有权对外正式行文的机关内设部门是:
A.行政部门
B.纪检部门
C.人事部门
D.办公室(厅)
正确答案:D
解析
第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条规定,同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。因此,有权对外正式行文的机关内设部门是办公厅(室)。D项符合法条规定,因此当选。ABC项不符合法条规定,因此不当选。
因此,选择D选项。
10 、(单选题)适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是:
A.公告
B.纪要
C.通报
D.意见
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。D项正确。
因此,选择D选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。A项与题意不符,不当选。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。B项与题意不符,不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。C项与题意不符,不当选。
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(编辑:zhoulin01)